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你有曾經使用Office Word在鍵入大量資料及報告等資訊當作文件檔案時,不小心手誤按叉叉關閉Word應用程式,且跳出視窗警告為儲存時按太快而未存檔

但是此文件內的資訊量相當龐大,從早上到晚上的這段工作期間都尚未儲存;不僅手誤如此而已,電腦硬體過舊可能會導致程式突然崩潰而丟失了未儲存的Word文件檔,此時會感到欲哭無淚的感覺啊!

這邊提供Windows系統內建救援等方式,以及官方Microsoft Office針對旗下產品「Word」的暫存檔有一系列的解決方法,而且同時可針對多個版本(Office 365, Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010),對生活上神經大條以及做事風格過於急躁的人來說是非常重要的,以下就來向你展示Windows和Office Word文件等官方救援檔案的辦法!

 

 

一、官方Office Word救援未儲存的 Word 文件

 

1. 搜尋暫存檔案

暫存檔案名稱以 .tmp 副檔名結尾。 若要尋找這些檔案,請依照下列步驟進行:

 

(1)選取 [開始],(在 Windows 8.1, 在搜尋方塊中輸入 .asd) 輸入 .tmp,然後按 Enter。

選取 文件 索引標籤。

(2)捲動檔案,並搜尋與您最後幾次編輯文件的日期和時間相符的檔案名稱

(3)如果找到遺失的檔案,請轉到步驟 4

(4)如果找不到該檔案,請重複步驟 1 到 3,但搜尋波浪號字元 (~) 而不是 .tmp (臨時檔案名稱以波浪符號開頭)

(5)在Word中,轉到 檔案 > 開啟,然後選擇 資料夾 標籤

(6)導覽到或搜尋您找到 .tmp 檔案的資料夾,然後選擇資料夾名稱以開啟資料夾內容窗格

(7)在窗格頂部,選擇資料夾的名稱。 這將開啟檔案總管

(8)在檔案總管中,將檔案類型 (靠近底部的檔案名稱欄位旁邊) 變更為 全部檔案

開啟 .tmp 檔案

 

 

2. Windows 內建備份來復原

如果你有設定 Windows 備份的話,系統將會定期幫你備份檔案到您選擇的儲存空間上,想找回刪除的檔案可點選Windows本身的備份檔案功能,幫你恢復到上次備份點的狀態,有機會找到寶貴的文件喔!

 

(1)於桌面點擊「開始」

(2)在搜尋欄位中手動輸入「控制台」

(3)找到「系統及安全性」選項

(4)點擊「備份與還原」即可

3. 搜尋 Word 備份檔案

Word 備份檔案名稱以 .wbk 副檔名結尾。 如果在 Word 中選取 [備份副本] 選項,則可能會有該檔案的副本。

 

要檢查此選項是否已打開

(1)請選擇檔案」

(2)選項(左側選單最下面)選擇「進階」

(3)向下滾動到儲存」部分

(4)選擇始終建立備份副本」

 

     

 

如果您有 Microsoft 365 訂閱,請檢查以下兩個資料夾位置以取得備份文件:

 

C:\Users<UserName>\AppData\Roaming\Microsoft\Word

C:\Users<UserName>\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

注意: 在這些路徑中,以您的使用者名稱替換 <使用者名稱> 。

 

要尋找檔案的備份副本

(1)請選擇「開始」

(2)在裡面搜尋方塊中輸入「.wbk」後點擊「開啟」

(3)如果您找到任何遺失檔案後綴名稱為「Backup of」的任何檔案,請按兩下檔案名稱將其開啟

如果找不到文件的備份檔案,請轉到下一個方法。

 

 

4. Windows 檔案復原工具

如果執行的是 Windows 10 版本 2004 或更高版本,則可以嘗試使用 Windows 檔案復原工具 。 可從 Microsoft Store 獲得 Windows 檔案復原。 您可以使用它來復原已永久刪除的檔案。 要了解有關此工具的更多資訊,請參閱在 Windows 10 中復原遺失的檔案。

 

5. 重新啟動 Word 以開啟自動回復檔案

Word 每次啟動時都會搜尋自動復原檔案。 因此,您可以通過關閉並重新打開 Word 來嘗試使用自動復原功能。 如果 Word 找到任何自動復原的檔案,就會在畫面左側開啟 [文件復原] 工作窗格,並將遺失的文件列為「文件名稱 [原始]」或「 文件名稱 [復原]」。 如果發生這種情況,請按兩下 文件復原 窗格中的檔案,選取 [檔案] > [另存新檔],然後將文件另存為 .docx 檔案。 若要手動將副檔名變更為 .docx,請以滑鼠右鍵按一下檔案,然後選取 [重新命名]。

 

6. 使用 OneDrive 雲端服務來還原

平時有養成習慣,將電腦備份到 Windows 所支援的線上雲端「OneDrive」的話,在救回遺失的資料時也是個非常得力的免費方式喔,「OneDrive」是 Windows 雲端的儲存空間,嘗試以下步驟或許也有機會救回暫存的檔案喔!

(1)進到 OneDirve 官網後,登錄Microsoft的帳戶

(2)於左方選單中,選擇「資源回收桶」(Recycle bin)

(3)檢視右方列表是否有欲找回的檔案,最後點選畫面最上方的「還原」(Restore)按鈕後即完成

 

如果上述官方Microsoft Office Word提供找回暫存檔或備份檔的方法仍然無法使用,千萬別慌張,這時快求助專業的救援程式,尋求專業救援公司快速將你辛辛苦苦打的文件及報告找回來!

 

 

二、求助專業救援程式

遇到突發狀況是大家都會有的事,不論是電腦崩潰檔案為儲存而跳掉,手速太快按成關閉,又或者為了清空不必要的記憶空間,定期將資源回收桶徹底清空的習慣,你以為的檔案刪除或是不見找不到了,沒關係!本篇將分享幾個實用的方法讓你試試,輕鬆復原刪除或不見的暫存檔,有機會將刪除的檔案還原!

 

使用【Tenorshare 4DDiG】找出刪除或不見的檔案並還原

使用專業的救援程式「Tenorshare 4DDiG」將檔案復原,救回已刪除及不見的檔案是最簡單也最快速的方法,適合沒有電腦基礎又怕把電腦搞砸的懶人省時妙招!「Tenorshare 4DDiG」提供兩種系統「Win版本」跟「Mac版本」免費且安全的下載,Tenorshare 4DDiG功能包括:

.救援 1000+ 種檔案類型,包括照片、影片、Office 文檔

.支持多種設備,包括PC/筆記本電腦、SD/存儲卡、USB驅動器和硬盤驅動器和SSD

.輕鬆救援因意外刪除、格式化、丟失分區、損壞、系統崩潰、病毒攻擊等而丟失的檔案

 

讓我們學習如何使用 Tenorshare 4DDiG 來救援資料:

(1)在你的 PC 或 Mac 上下載並安裝 【Tenorshare 4DDiG】

 

(2)於「位置」部分選擇「資源回收桶」,或是選擇欲修復檔案的初始刪除或不見的位置,並點擊「開始」。

 

(3)【Tenorshare 4DDiG】會立即檢測所選範圍中是否有已刪除的文件,此時上方進度列會顯示已經掃描的進度,掃描時間依檔案數量而定。當 4DDiG 在驅動器上找到已刪除的文件時,它會根據樹視圖和文件視圖記錄掃描的項目。

(4)當出現欲救回的文件名後,就可以立即點擊螢幕右上角的「暫停/停止」按鍵停止掃描動作。

 

(5)找到選欲恢復的檔案名後,你可以在恢復之前先預覽是否為該檔案,確認正確無誤後再點擊右下角藍色「恢復」按鍵進行數據恢復

 

(6)恢復完成後會顯示一個視窗,要你選擇一個位置來保存已救回的檔案,最後點擊「確定」後就大功告成啦!

 

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